Im mamy ważniejsze dokumenty do tłumaczenia tym ważniejszy dla nas będzie tłumacz o bardzo dużym doświadczeniu.
Mało tego to musi być osoba, która zachowa dla siebie treść dokumentów. Tylko wtedy będziemy pewni, że to, co czyta i tłumaczy nie wyjdzie poza biuro tłumaczeń. Zaufanie w tym zawodzie jest bardzo ważne. Jeśli zależy nam na poufności to wybieramy taką firmę, która jest na rynku od wielu lat. Wiemy, że są kompetentni i mają od swoich klientów same pozytywne opinie. To można oczywiście sprawdzić. Wchodzimy na stronę internetową biura tłumaczeń i sprawdzamy, z kim do tej pory współpracowali. To daje nam odpowiedź czy jest to firma godna zaufania czy nie? Jeśli jest to przesyłamy im dokumenty. Można to zrobić pocztą zwykłą albo elektroniczną. 
Wszystko będzie zależne od tego, co to jest i ile mamy na to czasu.
W przypadku tłumaczeń zwykłych nie musimy mieć oryginalnych tekstów, ale jeśli to są tłumaczenia przysięgłe to musimy mieć w swoim posiadaniu oryginały. Z tymi dokumentami będziemy się zgłaszać do urzędów i tylko oryginały są przez nich brane pod uwagę. To, dlatego trzeba o to zadbać. Musimy uwzględnić również to, żeby mieć na to wszystko czas. Z tłumaczeniami nie czekamy do ostatniej chwili.
Jeśli chodzi o termin wykonania zlecenia to wszystkiego się dowiemy po kontakcie z biurem tłumaczeń. U nich możliwe jest tłumaczenie na już, jeśli nie mamy czasu czekać. Trzeba się tylko liczyć z tym, że musimy dopłacić za ekspresowe wykonanie zlecenia. Nie zawsze cena ma dla nas znaczenie. My bardziej chcemy mieć wszystko wykonane w terminie, który nas interesuje niż zapłacić mało i czekać kilka dni. Musimy zlecać tłumaczenia katowice komuś, kto trzyma się terminów. Wtedy wiemy, że taka firma jest najlepsza w tym, co robi. Jeśli powiedzieli nam, że jutro wszystko będzie gotowe to ma tak być. Jeśli nie wiemy to możemy mieć z tego powodu problemy, a na pewno tego nie chcemy? Warto, zatem stawiać na kogoś, kto ma najlepsze opinie i oferuje usługi na najwyższym poziomie.